Studentermedhjælper til Forskningssekretariat

fredag 15 nov 19

Send ansøgning

Frist 11. december 2019
Du kan søge om jobbet ved DTU Aqua ved at udfylde den efterfølgende ansøgningsformular.

Ansøg online

Studentermedhjælper søges til DTU Aqua.

Om jobbet
Du vil blive tilknyttet DTU Aqua’s Forskningssekretariat, som består af en håndfuld medarbejdere, der har fokus på at understøtte instituttets forskere i at ansøge om forskningsmidler hos danske, europæiske og internationale bevillingsgivere.

Forskningsansøgningernes metadata benyttes til vores årsrapporter, og er en del af DTU’s indrapportering til Uddannelses- og Forskningsministeriet så vel som Udenrigsministeriet.

Din primære rolle vil være at systematisere og arkivere vores forskningsansøgninger, samt de efterfølgende afslag og bevillinger i vores journaliseringssystem, DTUDOCX.  Arbejdet vil også indebære opdateringer af sagens metadata så vel som kontrol af data kvaliteten. Der vil også være mulighed for ad hoc opgaver, når det kan passes ind. Det vil være en fordel, hvis du har interesse for journalisering, kategorisering, emne søgninger og dokumentation. Du vil få en grundig oplæring i DTUDOCX systemet og vil også få mulighed for løbende sparring med kollegaer.

Om dig 
Der er tale om en meget vigtig opgave for instituttet, hvor der kræves opmærksomhed på detaljen, så det er afgørende, at du er i stand til at arbejde fokuseret og struktureret. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men samtidig ikke være bange for at søge sparring, hvis du er i tvivl. Du må meget gerne kunne bidrage med et godt humør, gode samarbejdsevner og en naturlig ansvarsbevidsthed. 

Vi forventer, at du kan afsætte ca. 20 timer pr. måned. 

Faglige kvalifikationer:
 

  • Du er formentlig i gang med en relevant akademisk uddannelse inden for informationsstudier, informationsvidenskab, samfundsfag eller humaniora
  • Du er i stand til at sætte dig ind i komplekse og til tider tekniske problemstillinger
  • Du har erfaring med at læse og forstå komplekse tekster på både dansk og engelsk
  • Du har et godt kendskab til Excel

Vi tilbyder
Et administrativt studiejob med mulighed for selv at planlægge din arbejdstid. Du vil få indsigt i - og være en del af – en stor uddannelses- og forskningsinstitution, hvor der hele tiden udvikles og tænkes nyt.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/Stat) indgået med Finansministeriet. Ansættelsesstart snarest muligt.  

Arbejdsstedet er DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 11. december 2019Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter en kort motiveret ansøgning og CV.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Forskningssekretariatet Kirsten Thomsen på 3588 3379 eller forskningskoordinator Dina Berenstein på 3588 3423.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar vision om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den vision lever den dag i dag. DTU har 11.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. Vores hovedcampus ligger i Kgs. Lyngby nord for København, og vi har campusser i Roskilde og Ballerup.