Sekretær (Hirtshals)

fredag 08 jul 22

Send ansøgning

Frist 10. august 2022
Du kan søge om jobbet ved DTU Aqua ved at udfylde den efterfølgende ansøgningsformular.

Ansøg online

DTU Aqua søger en erfaren sekretær som er udadvendt, fleksibel, ansvarsbevidst og serviceminded til at hjælpe os i sekretariatet i Hirtshals. Du bliver en del af en central funktion i servicering af medarbejderne i tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere i Sektion for Administration og Service.

Sektion for Administration og Service har ansvar for daglige driftsopgaver på DTU Aquas lokaliteter, herunder f.eks. sekretariater, journal, servicemedarbejdere, reception, indkøb og arbejdsmiljø.

Om stillingen
Du skal være sekretær for de medarbejdere som hører hjemme i Hirtshals. Sekretæropgaverne dækker f.eks. rejseafregning, indkøb, journalisering, posthåndtering, telefonpasning, referatskrivning, mødeservicering og som blæksprutte med mange andre forefaldende opgaver. Nogle opgaver vil være lokale i Hirtshals, andre vil være tværgående for resten af instituttet.

Opgaverne løses i samarbejde med de øvrige sekretærer og medarbejdere i sektionen samt de lokale sektionsledere.

Vores forventninger
Du har en relevant kontoruddannelse og omfattende erfaring med sekretærarbejde. Det er vigtigt at dine engelskkundskaber er gode, da DTU er et internationalt universitet. Du bør have god viden om og ikke mindst flair for IT-systemer, da meget af arbejdet foregår i skiftende systemer.

Vi lægger selvfølgelig også vægt på dine personlige kvalifikationer, herunder evnen til at kunne samarbejde, at du er fleksibel, omhyggelig og ansvarsbevidst og at du har det særlige service-gen som gør dig ideel til stillingen.

Vi tilbyder
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/Stat) indgået med Finansministeriet og aflønning vil ske i på basis af dine kvalifikationer. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.

Vi tilbyder et ansvarsfuldt, alsidigt og selvstændigt arbejde, muligheder for kompetenceudvikling, flekstid og et uhøjtideligt arbejdsmiljø.

Ansættelsesstedet vil være DTU Aqua, Sektion for Administration og Service, Nordsøen Forskerpark, 9850 Hirtshals.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest 10. august 2022. Søg stillingen online på www.job.dtu.dk. Åbn linket ”ansøg online”, hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Hanne Moos Bille på 4048 2150.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar vision om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den vision lever den dag i dag. DTU har 13.400 studerende og 5.800 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.